Fairtender

A pályázónak joga van tudni, hogy hány % eséllyel fektet be egy minimum 100 munkaórát igénylő tenderbe. Ha kicsi a tender győzelmének esélye, megvan a döntési lehetősége a résztvétel kapcsán.

A bemutatkozó anyagok testreszabása relatíve kevés munkával jár a teljes pályázat kidolgozásához képest. A piac megismerését követően, a 4 legalkalmasabb ügynökség megfelelő kiválasztása az ügyfél felelőssége. Ha a top 4 ügynökség nem hozza a megfelelő megoldást, akkor valószínűleg a brief vagy a módszertan nem volt megfelelő.

Az írásos, kidolgozott briefen túl a megrendelő érdeke is, hogy személyesen is megossza szándékát, célját, érzéseit és szempontjait a feladatról. A megrendelő akár évek óta az adott területtel foglalkozik, az ügynökség munkatársai azonban a brief időpontjában még nem feltétlenül szakemberei az iparágnak. A személyes beszélgetés közelebb visz a probléma megértéséhez és a megfelelő megoldás megtalálásához.
Az ügynökségek csapatonként átlagosan 100-100 órát dolgoznak egy pályázaton, így elvárható, hogy a felelős vezető döntéshozó megrendelő is szánjon 1-1 órát a feladat bemutatására.

Az írásos, kidolgozott ajánlatok befogadásán túl a megrendelő érdeke is, hogy személyesen is megismerje az ügynökség gondolatait a projektjéről. A személyes prezentáció közelebb visz a kreatív gondolat megértéséhez és a problémára adott legjobb megoldás kiválasztásához.
Az ügynökségek csapatonként átlagosan 100-100 órát dolgoznak egy pályázaton, így elvárható, hogy a felelős vezető döntéshozó megrendelő is szánjon 1-1 órát a munkák személyes meghallgatására.

A költségvetési keret ismeretének a hiánya nem javítja a munkák minőségét, csupán dupla munkát eredményez. A cél eléréséhez ismerni kell a rendelkezésre álló erőforrásokat és ehhez kell tervezni a megfelelő léptékű választ. E nélkül minden befektetett munka kidobott pénz.

A hatékony munkavégzés alapfeltétele, hogy minél jobban ismerje meg a pályázó az elvárásokat. Fontos továbbá, hogy legyen tisztában, mekkora fába vágja a fejszéjét, újabb, váratlan, nem tervezett körök kerüljenek előzetesen kizárásra vagy kompenzálásra.

Szintén közös érdek, több idő, jobb eredmény. Komplex kampányok és nagyobb horderejű projektek esetén 15 munkanapnál rövidebb időt szánni a munkafolyamatra felelőtlenség. A tendermunka kidolgozása egymásra épülő munkafázisok eredménye. Ezeknek van egy megkerülhetetlen átfutási ideje. A brief megérkezését követően a bent lévő munkák újraallokálásra kerülnek és az új brief is kiosztásra kerül, majd legalább 2-3 körös ötletelést követően kezdődik a nyerő irányok kiválasztása és részletes kidolgozása. A kiválasztott irányokkal az ügynökség az alvállalkozókat briefeli. Az ő ajánlataik beérkezését követően készülnek el a kreatív anyagok és az árajánlat.
Egyszerűbb projekteknél és közös megegyezés alapján ez a határidő 10 munkanap is lehet.

A korábbi, jogilag szabályozatlan kreatív tender kapcsolat helyett, kiemelt kérdés ezen folyamat jogviszonnyá formálása. A hatékony munkavégzés alapfeltétele, hogy minél jobban ismerje meg a pályázó az elvárásokat. Fontos továbbá, hogy legyen tisztában, mekkora fába vágja a fejszéjét, újabb, váratlan, nem tervezett körök kerüljenek előzetesen kizárásra vagy kompenzálásra.

Mindkét fél számára zsákutca helyzetet teremt, ha egy hosszú munkafolyamat végén derül ki, hogy a megbízói szerződéstervezet az ügynökség számára nem elfogadható elemeket tartalmaz.

Annak ellenére, hogy nem ők lesznek a befutók, jelentős erőforrásokat áldoztak a projekt érdekében, ezért jogos igényük, hogy tudjanak fejlődni, és a következő megmérettetésre megismerjék a sikertelnségük okait és a döntés szakmai hátterét.
Ez megnyugtatóan is hat és elejét veszi a pályázattal kapcsolatos rosszhiszemű pletykáknak.